Estes Sete passos para ter Foco e Produtividade, certamente, vão ajudar você a alcançar os seus objetivos mais rapidamente. Perceba que são habilidades indispensáveis para que suas atividades sejam realizadas sem desvio de atenção:
1 — Identifique os períodos do seu dia que tenha maior Produtividade
Dos Sete passos para ter Foco e Produtividade esse, claramente é o primeiro, isso porque é indispensável conhecer os períodos do seu dia.
É verdade que, existem tarefas que consomem mais energia e tarefas que não tem um grau de complexidade tão grande. Portanto, escolha o horário em que estiver com mais disposição para a tomada de decisão das atividades com maior dificuldade.
Mas como definir estes períodos? Analise em quais horários do seu dia as respostas às atividades são mais rápidas.
Execute suas atividades mais complexas nestes momentos, pois será mais fácil. Dessa forma, as atividades corriqueiras ficarão no período do dia que precisar de menos empenho.
2 — Defina suas metas
A definição das metas depende da clareza que você tem com o que deseja realizar.
Por exemplo: vou terminar meu curso (essa meta não diz muita coisa), mas ao detalhar um pouco mais; vou terminar meu curso de marketing digital / em 3 meses / para trabalhar em uma agência.
- Terminar o quê? O curso.
- De quê? Marketing Digital.
- Em quanto tempo? Em 3 meses.
- Para quê? Para trabalhar em uma agência.
Agora sim, está mais claro! Inserindo mais detalhes a meta toma forma e propósito. Isso tudo com Foco, transformando-o em Produtividade.
“Se você não sabe aonde quer ir, qualquer caminho serve” (Lewis Carroll em Alice no País das Maravilhas)
3 — As metas não podem exceder o seu Limite
Escolher metas que você consiga realizar com eficiência é o segundo passo. Com isso, não adianta incluir em suas tarefas o que for além do que você pode realizar no momento. A prática do dia a dia é a maneira mais assertiva de aumentar o ritmo do trabalho conforme o alcance dos objetivos traçados.
4 — Faça uma coisa de cada vez
Realize as metas uma de cada vez, isso porque cada finalidade exige um grau de atenção. E quanto maior o nível de concentração, maior será a dedicação. Isso por que Produtividade não quer dizer quantidade e sim Resultado, pois tem relação com Qualidade.
Não tente ser multitarefas, saiba que o trabalho pode até ser rapidamente concluído, mas correrá um grande risco de perder a qualidade e, dentre as consequências, falhas no processo, causando algum prejuízo.
Tenha Determinação nesse processo e para isso a Disciplina é uma ótima aliada. O artigo Como ter Disciplina e Determinação poderá ajudar nesse progresso.
5 — Livre-se das distrações
Uma das maiores reclamações sobre alcançar resultados trabalhando em casa é a distração.
O desvio de atenção pode ser causado pelos meios de comunicação como celular, televisão, nossos queridos Pets ou até mesmo pelas pessoas que convivem conosco.
Para que o propósito seja considerado, em primeiro lugar, é necessário ter um posicionamento profissional.
Como isso é possível?
Mostre o quanto o seu tempo é importante e transmita o valor e o significado que essa atividade tem para você, determinando horários e limites.
Outra forma simples e eficaz é usar fones de ouvido, com uma música que intensifique frequências calmas e relaxantes. Isso, certamente, pode ajudar a direcionar a atenção para as atividades planejadas.
Da mesma forma, pensamentos sobre questões a serem resolvidas podem tirar a sua atenção. Tenha em mente que “o ontem” e “o amanhã” não fazem parte da sua atividade, mas sim “o agora” e qualquer ideia que fuja do seu compromisso, nesse momento, atrasará o seu resultado.
Toda vez que algo tentar tirar a sua atenção, pergunte na mesma hora:
Será que isso não está me ocupando? Isto ajudará em quê no meu trabalho?
Dessa forma, ficará cada vez mais difícil alguém ou algo tirar a sua atenção do que está concentrado.
Ter Foco é decidir entre Produzir ou se Ocupar.
6 — Anote suas ideias
Algumas ideias interessantes podem aparecer no meio das atividades e, para que elas não atrapalhem o desenvolvimento das atividades, uma boa opção é anotar as ideias em um bloco, agenda ou um “post it”, porque elas podem ser importantes em outro momento.
7 — Tenha um Home Office Organizado
Por último, mas não menos importante, ter um local reservado e organizado na hora de trabalhar é essencial para a sua produtividade e poder de concentração. Veja o artigo Como ter um Home Office Organizado ele possui ótimas dicas para trabalhar remotamente.
Faça destas dicas um hábito e tenha sempre em sua mente esses Sete passos e saiba que o Foco e a Produtividade estão, sempre, ligados à realização.
