Trabalhar em casa é uma vivência incrível! E ter um Home Office Organizado é o primeiro passo para que tudo dê certo.
Ficar junto à família é, sobretudo, a maior recompensa. Estar no conforto do lar, acima de tudo, sem ter que enfrentar trânsito, sair em dias de chuva… são benefícios que estimulam o profissional a realizar o seu trabalho com satisfação.
Então, não pense que tudo são flores, uma vez que essa forma de trabalho foi escolhida, entenda que a atenção é vital para o sucesso de qualquer atividade. Por isso tenha um Home Office Organizado, pois isso é crucial.
Mas como? Um espaço calmo, uma divisão melhor do tempo entre a vida pessoal e profissional, meios de anotações, assim como entender o que é essencial, fazem parte de algumas estratégias que ajudarão nesse processo.
“Organização faz o tubarão temer as tilápias.” (Emicida)
Não é uma condição ter um escritório em um espaço separado. Ainda sim, durante o seu período de trabalho é preciso ter um local que seja, somente, para sua atividade profissional.
1 — Determine o horário da sua atividade
Primeiro você precisa saber que definir um horário de trabalho é essencial para o sucesso da sua atividade. Então, decida o seu horário; quanto tempo irá trabalhar por dia, por semana…
No artigo, Foco e Produtividade em Sete Passos, encontre dicas importantes sobre a escolha do melhor horário para a execução das atividades, com informações importantes para que essas aptidões virem um hábito.
Após identificar o seu período de eficácia, então convença as pessoas que convivem com você, que esse período é muito importante e precisa ser respeitado. Saiba que essa é uma definição profissional básica.
Prepare-se como se estivesse saindo para trabalhar, use roupas confortáveis e que têm a ver com a sua atividade. A percepção que todos terão do seu trabalho vem da sua atitude e parecer como profissional e, sim, acredite, essas atitudes fazem parte de como Organizar o seu Home Office.
2 — Use Agenda
Sabe àquela agenda que você ganhou ou comprou e que não dá muita atenção? Essa mesmo! Use, anote tudo que possa precisar, pois ela é uma forte aliada na gestão das atividades.
Caso prefira algo digital, existem aplicativos variados. Salvo de como você utilizará o aplicativo, poderá escolher um que atenda às suas necessidades. Aqui estão alguns: Trello, Todoist, Google Agenda, Evernote e outros. Saiba que, existem também agendas para Atividades Domésticas, Agenda Escolar, Agenda Cliente…
3 — Anote suas tarefas no dia anterior
Se você não definir suas tarefas, então elas se definirão por si! Entenda que, mesmo com o conforto de trabalhar em home office, não se deve deixar de planejar as atividades e isso quer dizer que anotar faz parte dessa ordem, sendo assim, servindo de orientação logo no início do dia.
É provado que temos uma parcela de decisões a serem tomadas por dia, então para que o seu dia seja mais produtivo, tenha foco no que realmente interessa, ou seja, defina o que será realizado no dia anterior. Deixe para o dia seguinte as decisões que trarão mais chances de resultados em atividades já planejadas.
4 — Divida suas atividades em Grau de Importância
Começo esse texto com a frase de Stephen Covey:
“O segredo não é priorizar o que está na agenda, e sim agendar as suas prioridades.”
É muito mais fácil quando percebemos o valor que vai além da necessidade que cada atividade possui.
A escolha de uma atividade à outra depende do seu objetivo. Use as dicas abaixo para dividir suas atividades em Grau de Importância:
Dividi-las como:
Prioridade — Deve ser feito em primeiro lugar, não pode esperar.
Exemplo: Uma reunião com seu cliente marcada no primeiro horário do seu expediente é uma prioridade.
Urgente — É o que tem prazo para ser feito.
Exemplo: Uma conta que vence tem urgência para ser paga no dia do vencimento, mas não precisa ser paga logo no primeiro momento do seu dia.
Importante — Cada tarefa tem o seu grau de importância, analise cada atividade.
Exemplo: Responder e-mail, ligar para marcar consulta, cadastrar novo paciente serão realizadas pelo grau de importância que cada atividade possui.
A Organização no Home Office proporciona clareza, o que aumenta a produtividade, além de você receber o reconhecimento pelo valor que dá ao seu ambiente de trabalho.
Crie uma rotina e suas atividades serão realizadas com rapidez. Veja, o artigo Como criar uma Rotina Extraordinária e aprenda a direcionar, diariamente, os seus hábitos para um caminho com propósito.
Agora você tem informações simples e que podem transformar a sua casa em um ambiente de trabalho próspero, com atitudes direcionadas ao seu objetivo.
O sucesso exige mais de você e…
“Para se destacar, não seja diferente, seja excelente” (Meredith Ocidente).
